اشتباهات رایج در ثبت شرکت که باید از آن ها اجتناب کنید

اشتباهات رایج در ثبت شرکت که باید از آن ها اجتناب کنید

• 1404/02/01
• تیم تحریریه عرفان

اشتباهات در ثبت شرکت اغلب به دلیل عدم رعایت قوانین ساده صورت میپذیرد که بسیاری از این موارد در آینده شغلی شما تاثیر به سزایی نیز خواهند داشت.ثبت شرکت یکی از مهم ترین مراحل راه اندازی یک کسب‌ و کار می باشد که نه تنها در به رسمیت شناخته شدن کسب وکار شما در چارچوب قانونی کمک می‌کند، بلکه تضمین کننده حقوقی برای سهامداران است.

اشخاص حقوقی حسب مورد تعهداتی کم یا زیاد برای سهامداران به دنبال دارد و این مسئله سبب می شود افرادی که اطلاعات دقیقی از این قوانین ندارند، دچار محدودیت هایی در فعالیت آتی شان شوند.رعایت قوانین کسب و کار مسئله ای مجزا از قوانین و اصول ثبت شرکت است که در این راستا بسیاری از متقاضیان دچار اشتباهات در ثبت شرکت می شوند.در اینجا قصد داریم این اشتباهات متعدد در خصوص اشخاص حقوقی را با رعایت اصول و قوانین کسب و کار به صورت کامل شرح دهیم.

اشتباهات ثبت شرکت

اشتباهات در ثبت شرکت همانگونه که عنوان شد دارای انواع و اقسام متعددی است که این اشتباهات متناسب با نوع شرکت ها پیش می آید. البته لازم به توجه است که بسیاری از این قوانین کسب و کار که رعایت نمی شوند، حالتی کلی دارند که دراینجا به هریک به تفکیک می پردازیم.

پس با این حال توجه کنید که ثبت شرکت یک فرآیند مهم و حساس است که نیازمند دقت و رعایت قوانین کسب وکار است. با آگاهی از رایج ترین خطاها و اجتناب از آن ها، می توانید شرکت خود را به درستی ثبت کرده و پایه های یک کسب و کار موفق را بنا کنید.
لذا توصیه می شود پیش از اقدام به ثبت شرکت، اطلاعات کافی درباره فرآیند و الزامات آن کسب کرده و در صورت نیاز از متخصصان حقوقی موسسه عرفان کمک بگیرید.

انتخاب نادرست نوع شرکت

از اولین و مهم ترین اصل و تصمیمات در فرآیند ثبت شرکت و نیز رعایت قوانین کسب و کار، انتخاب نوع مناسب شرکت است. بسیاری از افراد بدون تحقیق کافی، شرکتی را انتخاب می کنند که با نیازهای کسب و کارشان همخوانی ندارد. شرکت های سهامی خاص، مسئولیت محدود، تضامنی و دیگر انواع شرکت ها هرکدام ویژگی ها، تعهدات و اصول خاص خود را دارند.
انتخاب اشتباه نوع شرکت می‌تواند مشکلات حقوقی و مالی را در آینده ایجاد کند.

عدم رعایت قوانین و اصول پبش از ثبت شرکت

ابن مسئله نیز می تواند دلیلی برای منحل شدن شرکت را فراهم آورد پس فرآیند ثبت شرکت نیازمند ارائه مدارک مشخصی مانند اساسنامه، اظهارنامه ثبت، مدارک هویتی شرکا و موارد دیگر است. عدم تکمیل صحیح این مدارک یا ارائه اطلاعات نادرست می تواند موجب رد درخواست ثبت شود و یا در آینده مشکلات حقوقی ایجاد کند.
ازاین رو پیش از اقدام به ثبت شرکت، توصیه می‌شود اطلاعات لازم را از منابع معتبر دریافت کرده یا از کارشناسان موسسه عرفان مشاوره دریافت کنید. پیشنهاد می شود برای اطلاعات دقیقتر در این خصوص به مقاله قوانین ثبت شرکت مراجعه نمایید.

عدم توجه به نام شرکت

در انتخاب نام باید تناسب میان موضوع فعالیت و همچنین نوع شرکت نیز رعایت شده باشد. به عنوان نمونه در شرکت های تضامنی باید نام یکی از شرکاء در اسم شرکت قید گردد و این مسئله در شرکت با مسئولیت محدود و نیز سهامی خاص ممنوع است.

پس انتخاب اسم درست برای شرکت یکی از بخش های مهم و ضروری در فرآیند ثبت است که می تواند مسئولیت متعددی را برای اعضا به دنبال داشته باشد. همچنین نباید این نام انتخابی با قوانین کسب و کار و اصول تعیین نام شرکت ها مغایرت داشته باشد.

عدم اطلاع کافی از این موضوع باعث رد درخواست ثبت شرکت و اتلاف زمان و هزینه شما شود لذا بهتر است پیش از انتخاب نام، اقدام به از استعلام نام شرکت در سامانه های رسمی چون روزنامه رسمی نمایید. اشتباه در ثبت میزان نادرست سرمایه اولیه

سرمایه اولیه شرکت باید متناسب با نیازهای کسب وکار تعیین شود چنانچه برخی افراد سرمایه اولیه را بسیار پایین در نظر می‌گیرند تا هزینه های ثبت را کاهش دهند. اقدام فوق الذکر کاملا اشتباه بوده و می تواند در آینده مانعی برای توسعه شرکت باشد البته می توان بعدا اقدام به افزایش سرمایه نمود اما صرفاً، صرف هزینه های اضافی می باشد. از طرف دیگر، تعیین سرمایه بیش از حد هم ممکن است تعهدات مالی غیرضروری برای اعضاء و سهامداران ایجاد کند.

عدم دریافت مشاوره قبل و بعد ثبت شرکت

یکی از اشتباهات متداول، ثبت شرکت بدون مشورت با متخصصین حقوقی است که در موسسه عرفان برای حمایت از مشتریان، مشاوره رایگان توسط کارشناسان در نظر گرفته شده است. بسیاری از افراد برای صرفه جویی در هزینه از دریافت مشاوره حقوقی خودداری می کنند اما این تصمیم ممکن است در آینده مشکلات و هزینه بیشتری به همراه داشته باشد.

اشتباهات در ثبت شرکت صرفاٌ به قبل ثبت محدود نمی شود و بعد از ثبت نیز مواردی در خصوص قوانین کسب و کار وجود دارد که بسیاری به آنها توجه نمی کنند. به عنوان نمونه پس از ثبت شرکت، لزوماً باید اقدام به ثبت اظهارنامه پلمپ شرکت نمایید و عدم اقدام به این امر موجب ایجاد جریمه های مالیاتی نیز خواهد شد.

ثبت شرکت در موسسه عرفان

موسسه حقوقی تدبیر توسعه عرفان با به کارگیری وکلای و کارشناسان متخصص، خدمات حقوقی و ثبتی را در عرصه داخل و خارج از کشور به متقاضیان ارائه می کند. همچنین است که تعدد وکلا سبب شده تا هر پرونده توسط چندین وکیل متخصص مورد بررسی قرار گیرد و نتیجه مطلوب را برای موکلین به دنبال داشته باشد. متقاضیان برای دریافت مشاوره رایگان می توانند از طریق راه های ارتباطی و یا شماره تماس 02188547860 با ما در تماس باشند.